深圳展會(huì)搭建的時(shí)間安排應(yīng)從開(kāi)展日向前倒排，而不是等效果圖完成后再詢(xún)問(wèn)下一步。一個(gè)可執(zhí)行的排期，需要同時(shí)覆蓋需求確認(rèn)、設(shè)計(jì)定稿、技術(shù)資料、制作準(zhǔn)備、展品物流、進(jìn)場(chǎng)施工和最終驗(yàn)收。不同展會(huì)要求并不完全相同，具體日期應(yīng)以主辦方和場(chǎng)館通知為準(zhǔn)。

第一階段：明確需求和資料

先收集展位圖、開(kāi)口方向、展品尺寸、品牌規(guī)范、接待人數(shù)、屏幕設(shè)備和儲(chǔ)物需求。參展目標(biāo)也要說(shuō)清楚：是發(fā)布新品、收集線索，還是安排深度洽談。信息越完整，后續(xù)設(shè)計(jì)越少反復(fù)。第一次參展可先查看參展準(zhǔn)備指南建立資料清單。

第二階段：設(shè)計(jì)確認(rèn)與技術(shù)核對(duì)

概念方案確認(rèn)后，應(yīng)繼續(xù)完成平面尺寸、立面、材質(zhì)、燈光、電氣、設(shè)備和畫(huà)面文件。不能只確認(rèn)效果圖顏色，還要檢查展柜高度、入口寬度、屏幕位置、展品操作范圍和儲(chǔ)物容量。所有修改由固定負(fù)責(zé)人匯總，并給每個(gè)版本編號(hào)。

第三階段：按要求準(zhǔn)備提交資料

需要提交哪些文件、使用什么格式以及截止時(shí)間，應(yīng)依據(jù)對(duì)應(yīng)展會(huì)的最新通知核對(duì)。若收到修改意見(jiàn)，要區(qū)分視覺(jué)調(diào)整和結(jié)構(gòu)、電氣調(diào)整，后者可能影響制作及施工。排期中應(yīng)為反饋預(yù)留緩沖，不要把最終確認(rèn)日和制作啟動(dòng)日安排在同一天。

第四階段：制作、物流與展品協(xié)同

制作期間同步確認(rèn)畫(huà)面終稿、設(shè)備型號(hào)、展品到場(chǎng)方式和現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人。展品與展臺(tái)如果由不同團(tuán)隊(duì)運(yùn)輸，應(yīng)明確到場(chǎng)順序、卸貨位置和安裝責(zé)任。科技類(lèi)展臺(tái)還需提前準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)容播放文件、接口轉(zhuǎn)換和備用方案。選擇服務(wù)團(tuán)隊(duì)時(shí)可參考深圳展臺(tái)搭建公司選擇要點(diǎn)。

第五階段：進(jìn)場(chǎng)與驗(yàn)收

進(jìn)場(chǎng)前再次核對(duì)證件、車(chē)輛、人員、工具和交付清單?，F(xiàn)場(chǎng)完成后按順序檢查結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、畫(huà)面內(nèi)容、燈光效果、設(shè)備運(yùn)行、線纜收口、展柜門(mén)鎖、衛(wèi)生和消防通道。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)記錄位置、責(zé)任人和完成時(shí)間，避免只在群里口頭提出。

常見(jiàn)問(wèn)題

方案可以一直修改到進(jìn)場(chǎng)前嗎？

不建議。越靠近進(jìn)場(chǎng)，修改越可能影響材料、畫(huà)面、設(shè)備和施工順序，應(yīng)設(shè)置明確的最終確認(rèn)節(jié)點(diǎn)。

怎樣給突發(fā)情況留時(shí)間？

把審核反饋、物流延誤和設(shè)備聯(lián)調(diào)作為獨(dú)立緩沖項(xiàng)，不要用壓縮現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)間來(lái)吸收所有變化。

聯(lián)拓創(chuàng)意可根據(jù)開(kāi)展日期和資料要求協(xié)助建立倒排計(jì)劃，讓設(shè)計(jì)、制作、展品和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行在同一時(shí)間表中推進(jìn)。