上海展臺搭建進入制作或進場階段后，臨時增加產品畫面、合作信息或活動提示并不少見。真正的風險不是多做一塊畫面，而是舊文件繼續流轉、現場尺寸與圖紙不一致、安裝遮擋設備，最終造成重復輸出和表面損傷。處理增補需求時，應把它視為一次受控變更，而不是通過聊天軟件直接把文件發給制作人員。

先確認增補是否真的必要

由項目負責人說明新增內容服務什么目標、使用到哪一天以及是否影響已確認版面。可以用屏幕、桌牌或工作人員講解解決的內容，不必都改成大幅固定畫面。涉及品牌標志和產品參數時，只使用企業最終確認文件。

建立唯一版本編號

文件名寫明區域、尺寸、日期和版本，作廢文件移出生產目錄。設計、制作和現場負責人共同確認一張變更單，記錄誰批準、誰輸出、誰安裝。畫面版本管理可參考杭州展位畫面版本管理方法。

尺寸必須以現場復核為準

結構完成后測量可視范圍、收邊位置、插座、燈具和檢修口，不直接套用早期效果圖。異形或轉角位置要標注方向，重要文字與邊緣保持合理距離。無法現場測量時，應明確尺寸風險和允許的調整方式。

材料與安裝方式一起確認

根據使用位置選擇與原有表面相容的畫面材料，并檢查反光、透光、拼縫和拆除影響。安裝前保護地面和柜體，完成后從近、中、遠三個距離檢查平整、顏色和遮擋。發光畫面校對可結合上海展臺發光畫面檢查方法。

現場交接清單

• 確認最終文件與輸出數量；
• 拍攝安裝前區域狀態；
• 核對畫面方向、位置和高度；
• 安裝后清理膠痕與包裝；
• 將變更結果加入完工驗收記錄。

常見問題

臨時畫面可以覆蓋原畫面嗎？

需先評估表面、色差和拆除風險，不能僅為節省時間直接覆蓋。

誰負責最后確認？

應由參展方指定的單一負責人確認內容，現場人員只按批準版本執行。

如需統籌臨時變更與現場安裝，可通過聯拓創意提交區域照片和最終文件。

變更完成后同步所有崗位

畫面安裝完成并不代表變更結束。應把現場照片、最終文件和位置編號同步給講解、設備及驗收人員，確認新內容沒有遮擋產品、消防設施或檢修區域。活動結束后保留最終版記錄，避免撤展或下次制作再次使用舊文件。