北京展臺搭建項目常把注意力集中在開館，卻到閉展前才討論撤展。結(jié)果可能是包裝找不到、展品與結(jié)構(gòu)同時拆、車輛等待或責任不清。更穩(wěn)妥的做法是在進場時就建立撤展倒排表，把展品、設備、畫面、結(jié)構(gòu)和垃圾清運分開安排。

從離場時間向前倒排

先確認當屆撤展時間、車輛窗口和交場要求，再列出斷電、設備關(guān)機、展品打包、結(jié)構(gòu)拆除、裝車和復查節(jié)點。時間與路線必須以當屆正式通知為準，不用往屆經(jīng)驗替代。

展品先于結(jié)構(gòu)處理

閉展后先停止演示并清點小件，貴重或精密展品由指定人員打包。結(jié)構(gòu)拆除前確認展位內(nèi)已無未固定設備。精密包裝可參考拆箱與回裝方法。

包裝材料提前編號

箱體、緩沖材料、附件袋和工具按展品編號配套，空箱暫存位置與取回負責人寫進清單。不能把不同設備的配件混裝，也不要在撤展時臨時判斷哪些材料可以丟棄。

人員按區(qū)域與任務分組

清點、打包、拆除、運輸和現(xiàn)場復查分別設置主責，避免所有人圍在同一區(qū)域。多供應商作業(yè)可結(jié)合工序交接安排明確先后關(guān)系。

撤展檢查清單

• 車輛與人員窗口已確認；
• 展品和附件完成清點；
• 設備按要求停機斷開；
• 包裝與裝車順序一致；
• 最終交場負責人明確。

常見問題

可以邊拆結(jié)構(gòu)邊打包展品嗎？

不建議，交叉作業(yè)會增加碰撞和遺漏，應按確認順序推進。

臨時剩余物料怎么處理？

先確認歸屬和處置要求，不能占用公共區(qū)域或自行遺留。

用照片完成最后交接

記錄展品裝箱、車輛裝載和場地復查狀態(tài)，照片與箱號對應。異常事項寫明負責人和后續(xù)動作，不只在群里口頭說明。需要統(tǒng)籌撤展與包裝時，可通過聯(lián)拓創(chuàng)意提交展位圖和裝箱單。

復盤用于下一次參展

統(tǒng)計缺失配件、包裝損壞、車輛等待和返工原因，將有效包裝繼續(xù)保留并更新編號。對影響撤展效率的結(jié)構(gòu)和儲物問題，在下一次設計階段提前調(diào)整。

裝車前設置最后核對點

箱體離開展位前再次核對箱號、件數(shù)、目的地和接收人，并讓裝車清單與車輛安排對應。跨倉庫或分批運輸時，將先到、后到和不可疊放的物品分別標記。負責人保留一份最終清單，避免車輛離場后才發(fā)現(xiàn)遺漏。