成都展會搭建項目常有展品、燈具、屏幕和配件分批運輸。木箱到場后如果只看外觀便立即拆箱，容易發生箱號與展位不對應、附件散失、包裝材料被提前清走等問題。較穩妥的做法是建立到貨、開箱、暫存和回裝四個節點，讓每件展品始終能追溯到原包裝。

發運前建立箱號與展品對應表

每只木箱使用唯一編號，記錄箱內主件、附件、數量、重量提示、開啟方向和目的區域。相似設備不能只寫品名，應加入項目內可識別的序號。清單由發貨方與現場接收人各保存一份。

到場先檢查外觀再簽收

核對箱數、封簽、受潮、變形和碰撞痕跡，并從多個角度留存照片。發現異常時先隔離并按運輸約定處理，不在責任未明確前繼續拆箱。展品簽收可參考到場核對與暫存方法。

按照安裝順序安排開箱

先確定展位內的卸貨位置和安裝路徑，再開需要立即使用的箱體。大型設備、易碎件和普通附件分區處理，避免所有木箱同時打開后占滿通道。開箱工具由指定人員管理，不能隨意破壞可回用結構。

附件隨主件成套交接

電源、線纜、遙控器、緊固件、底座和說明資料放入編號附件袋。取出后由安裝人員當場清點，未使用配件進入受控收納區。不同設備的線纜和固定件不要混裝，以免調試階段反復查找。

包裝材料按回裝需求保留

緩沖塊、防塵袋、護角和固定帶標記原箱號，集中放到不影響施工的位置。不能確認是否回用的材料先保留，待展品穩定安裝后再判斷。精密設備可結合拆箱與回裝方法制定保護順序。

安裝后更新木箱狀態

將木箱標記為已開、待復核、空箱暫存或異常，記錄包裝材料所在位置。需要提前回運的空箱與現場保留箱分開，避免撤展時找不到原包裝。變更由負責人統一更新，不只在工作群口頭說明。

現場核對清單

• 到貨箱數與發運記錄一致；
• 異常外觀已拍照并隔離；
• 開箱順序符合安裝路徑；
• 附件與主件編號對應；
• 回裝材料和空箱位置清楚。

常見問題

木箱到場后可以全部拆開嗎？

不建議。應結合場地、安裝順序和暫存能力分批開箱，減少擁堵與錯件。

空箱可以立即運走嗎？

需先確認回裝計劃、存放安排和當屆現場要求，精密展品的專用包裝不應隨意處置。

撤展前用原清單反向復核

按箱號重新清點主件、附件和緩沖材料，先完成設備停機與表面保護，再按記錄回裝。裝車前核對箱數、目的地和接收人，并保留封箱照片。需要統籌運輸包裝、進場順序和現場安裝時，可通過聯拓創意提交展品與木箱清單。