北京展位搭建為使用輪椅的來訪者安排洽談位置，重點是讓人能連續、方便地到達桌邊并參與交流，而不只是撤掉一把椅子。應從入口走到座位檢查實際條件，再核對桌下空間、資料取用和離開路線。涉及坡道、尺寸與設施要求時，應由設計施工人員按適用文件確認。

先看整條到達路線

在平面圖上標出入口、洽談桌和離開方向，檢查地臺、門檻、轉彎與臨時物料可能形成的阻擋。不能只檢查桌前一小塊空地，卻忽略接待臺到桌邊的路被展品切斷。若路徑依賴可移動家具保持暢通，應明確固定擺放位置，開展后也不能隨意將備用椅或禮品箱塞進去。

使用真實家具核對桌下條件

桌面看起來寬敞，不代表桌下可以接近。應核對桌腿、橫撐、底座與其他構件的位置，避免輪椅停在遠離桌面的地方，使用者只能側身交流。資料、飲用水與演示物品的位置也要考慮實際取用。具體尺寸與適配方式需要專業判斷，不根據一張產品照片推定所有輪椅都能使用。

將可選擇的位置融入正常洽談

優先讓該位置與其他坐席保持平等的交流關系，不安排在儲物門前或孤立的角落。需要移開座椅時，給被移走的家具安排明確去處，不占用附近通道。接待人員應先詢問來訪者的需要，再提供幫助，不擅自移動輪椅或將人帶到不方便參與討論的位置。

以使用狀態檢查交叉影響

模擬其他人員落座、桌椅拉出、柜門開啟和資料補給后的狀態。空展臺時能通過，不代表多人洽談時仍然順暢。檢查相鄰屏幕與產品的觀看角度，避免使用者為了聽講或看演示不斷調整位置。發現問題時先調整家具和設備，再評估固定結構是否需要修改。

開展期間持續維護

每天開館前檢查路線、臺面與桌下是否被新增物料占用，發現線纜、包裝和臨時擺件及時處理。與現場團隊約定一個明確聯系人，來訪者提出實際困難時能快速響應。若現場條件尚未解決，應如實說明并協調可用位置，不能把圖紙上的安排當作已經完成的服務。

常見問題

撤掉座椅是否就完成安排？

還需檢查接近、轉向、桌下與離開條件，撤椅只是其中一步。

是否一定要設置獨立區域？

通常應優先考慮融入正常交流的選擇，具體布置結合展位條件與實際需求確認，不以隔離代替便利。

在定家具前完成核對

可參照功能分區規劃檢查相鄰用途。向聯拓創意說明接待需求、地臺和家具資料，便于將使用條件納入搭建方案。