2027歐洲咖啡世界博覽會World of Coffee Europe計劃于6月17日至19日在葡萄牙里斯本舉辦，具體展館應繼續確認。咖啡豆、器具與設備企業需要的展示條件不同，應先說明本次重點，再分別規劃包裝、產品與資料。不能把其他城市展會的場地或設備安排直接套用到本屆。

日期與舉辦城市

先把展示任務拆成產品組

咖啡豆企業可以用包裝與準確資料說明系列，設備企業則需要解釋結構、用途或操作流程。兩類內容在同一展位時，避免讓觀眾無法判斷重點。代表樣品與備用庫存分開，不必把每個規格都放在主展示面；工作人員應能按編號找到對應信息。

不把現場制作作為默認安排

供電、用水、清潔和其他體驗條件，應按實際產品與當屆安排確認。沒有落實要求前，可以先設計靜態設備和包裝展示，不承諾一定進行制作或試飲。涉及跨境運輸及產品進入場地的事項，由專業服務方按實際貨物核實，不用普通隨身樣品的經驗替代。

臺面區分觀察與業務討論

讓客戶可以看清產品，也給目錄、記錄和洽談留出干凈位置。操作物料與樣品維護盡量不占用主要交流桌面，補貨路線避免穿越會面區域。設備需要打開、取放或維護的動作單獨檢查，不以靜止外形推定整個展位已經具備使用空間。

資料說明真實狀態與條件

將產品規格、展示形式和講解內容核對一致，錄制材料與現場操作分清。客戶關注具體采購或技術問題時，記錄應用條件、產品與待回復事項，不能只收集聯系方式。未經企業確認的價格、供貨或性能承諾不寫入固定畫面，后續回復保留準確的討論背景。

執行資料待場館落實再定稿

先準備樣品和設備清單，具體收貨地址、安裝與通行條件在場地確認后復核。人員抵達、設備交付和試擺分別設節點，不能用一個展期覆蓋全部工作。閉館交接當前設備與樣品狀態，發現問題明確負責人，避免第二天重復從頭排查。

常見問題

與美國同名咖啡展可以共用執行單嗎？

可復用內部檢查思路，但城市、場地和日程必須分別確認，不能直接沿用另一場資料。

展館尚未明確，可以先選樣嗎？

可以推進產品與資料準備，但依賴場地條件的展具和演示安排應等待確認后定稿。

從產品用途確定展位

可結合飲品補給與回收規劃梳理動作，通過聯拓創意提交設備和產品信息，先討論清楚哪些條件仍需核實。