上海展臺搭建使用租賃家具，歸還核對應從到場時建立記錄。先確認實際收到的型號、數量和原有狀態，撤展再按同一清單檢查去向與交接結果。只在結束時臨時數椅子，可能分不清哪些屬于租賃、哪些由參展團隊自帶，也容易遺漏已經被移到其他區域的物品。

到場時先完成對應登記

把桌椅、柜體和其他租用展具分組記錄，核對與約定清單是否相符。不同型號外觀相近時，用內部編號或位置圖輔助識別，不憑顏色直接判斷。發現原有劃痕、缺件或數量差異，拍照說明并與負責方確認，不能等歸還時才憑記憶解釋此前的狀態。

使用期間記錄轉移位置

展期內因接待或活動調動家具，通知當班負責人并更新位置，避免多家團隊互相借用后無人知道去向。臨時增租和退回也納入同一表格，保留確認人。若與自有家具混放，應能夠辨認歸屬，但不要在觀眾可見面貼上影響使用和外觀的臨時標記。

歸還范圍提前與供應方確認

核對約定的回收時間、地點、聯系人和需要保留的配件。清潔、搬運或其他服務是否包含，應按實際約定處理，不從一般經驗推斷。需要拆裝的展具由相應人員確認操作方式，不能為了加快撤場自行改變結構或丟棄附屬零件，造成后續無法正常驗收。

清點與外觀檢查分兩步

先核對數量和歸屬，再檢查明顯狀態變化與配件完整性，問題位置拍照關聯到具體物品。不能將一組家具的遠景照片當作每件狀態都已確認，也不要把未經核實的問題直接寫成責任結論。存在分歧時記錄事實和待處理項，由有責任的人員繼續確認。

簽收結果能追溯到人員

歸還清單寫明實際交接數量、時間與人員，對暫未回收、需要復查或另行處理的物品單獨列出。交接后給雙方保留一致記錄，避免一方認為完成，另一方仍在等待補件。撤展結束前核對現場是否還有遺留物，不用“車已經走了”代替全部范圍已經閉合。

常見問題

家具沒有損壞就不用簽收記錄嗎？

仍應確認數量、歸屬與交接結果，外觀正常不能說明所有物品都已按約定交還。

臨時借給鄰近展位的椅子怎么處理？

應通過項目負責人明確歸還安排，及時更新清單，不讓個人口頭借用打斷原有交接關系。

把歸還要求納入撤場計劃

可與撤展倒排與人員安排一起核對，向聯拓創意提供租賃范圍及現場分工，提前確認清點位置和回收節點。